PRIVACYVERKLARING
Laatst bijgewerkt: 21/06/2026 12u33
1. Wie zijn wij?
Deze website wordt beheerd door:
Polytalent.be (Kevin Claes)
Zandstappenstraat 34
2900 Schoten
BE 0764.986.738
info@polytalent.be
+32 497/67.80.15
In opdracht van:
Skincare 23 & Aesthetic (Kelly Orfanos)
Herentalsebaan 159
2150 Borsbeek
BE 0638.978.293
info@skincare-23.be
+32 495/55.50.03
Wij hechten veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam en voornaam
- Adresgegevens (indien nodig)
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Gegevens die u verstrekt via het contactformulier
- Gegevens met betrekking tot afspraken en behandelingen
- Facturatiegegevens
- Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en cookiegegevens
Indien u vrijwillig informatie verstrekt over allergieën, huidgevoeligheden of andere relevante gezondheidsinformatie die noodzakelijk is voor een veilige behandeling, verwerken wij deze gegevens uitsluitend met uw toestemming.
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van uw vragen en contactverzoeken;
- Het plannen en beheren van afspraken;
- Het uitvoeren van schoonheidsbehandelingen;
- Het opmaken van offertes en facturen;
- Het nakomen van wettelijke verplichtingen;
- Het verbeteren van onze dienstverlening;
- Het verzenden van nieuwsbrieven en promotionele informatie indien u hiervoor toestemming hebt gegeven.
4. Op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uw toestemming;
- De uitvoering van een overeenkomst of dienstverlening;
- Een wettelijke verplichting;
- Ons gerechtvaardigd belang om onze activiteiten uit te oefenen en onze dienstverlening te verbeteren.
Voor bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsinformatie die relevant is voor een behandeling, vragen wij steeds uw uitdrukkelijke toestemming.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld.
Facturatie- en boekhoudkundige gegevens worden bewaard gedurende de wettelijk verplichte termijn van maximaal 10 jaar.
Contactgegevens worden verwijderd zodra zij niet langer noodzakelijk zijn voor de dienstverlening, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
6. Delen wij uw gegevens met derden?
Uw persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
Wij kunnen uw gegevens delen met:
- Boekhouder of accountant;
- IT- en websiteleveranciers;
- Hostingproviders;
- Betaaldienstverleners;
- Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.
Met verwerkers die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij de nodige verwerkersovereenkomsten af.
7. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van cookies om de werking van de website te verbeteren en bezoekersstatistieken te verzamelen.
Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf uw toestemming via de cookiebanner.
Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.
8. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of wijziging.
9. Uw rechten
U hebt het recht om:
- Inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- Uw gegevens te laten verwijderen;
- De verwerking te beperken;
- Bezwaar te maken tegen de verwerking;
- Uw toestemming in te trekken;
- Uw gegevens over te dragen (recht op dataportabiliteit).
U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de hierboven vermelde contactgegevens.
10. Klachten
Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, kunt u contact met ons opnemen.
U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Website: Gegevensbeschermingsautoriteit
11. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.
